第1回総務系女子会｜セミナー開催レポート

WORKSHOP REPORT

異業種交流会

総務女子が語る「現場のリアル」

バックオフィスで働く女性社員の皆さんにスポットを当てたイベントの様子をご紹介いたします。

第1回総務系女子ワークショップ（2025年7月4日）

総務の悩み、共感から解決へ

2025年7月4日（金）に、異業種交流会総務系女子ワークショップを開催いたしました。
「業務改善したいけど進め方がわからない」「社内からの問い合わせ対応が多くて困っている」「他社はどうしてるの？」。そんな悩みを抱える様々な業種の総務女子総勢11名が、同じ立場の仲間と活発に意見を交わし、共感と気付きを得ていただけたと感じております。

実践事例に学ぶ業務改善－現場のDXが動き出す

今回のワークショップでは、弊社が実際に取り組んでいる 4つの業務改善事例 をご紹介いたしました。

回覧板・文書共有管理のデジタル化

興味がある｜4名

従来紙で回していた社内文書を、クラウド上で共有・管理する仕組みに変更した事例。「紙の回覧が滞る」「誰が読んだかわからない」といった社内で起こる情報格差の課題を解消するヒントとして注目されました。

電子ワークフロー

興味がある｜4名

申請・承認業務を電子化することで、業務スピードと透明性を向上させた取り組み。「ハンコ文化からの脱却」「リモートワーク対応」など、現代の働き方に即した改善策として評価されました。

携帯電話内線化

興味がある｜4名

社内携帯を内線化することで、社内外の連絡をスムーズにし、固定電話に縛られない働き方を実現。通信インフラ整備の観点から、多くの方が関心を寄せました。

ノーコードツール活用

興味がある｜4名

プログラミング不要で業務アプリを作成できる「kintone」を活用し、現場主導で業務改善を進めた事例。業務の属人化解消やタスク管理の効率化を実現できる「現場で使えるITツール」として期待が集まりました。

交流が生む新たな視点－”自社の意識”を見直すきっかけに

今回のワークショップの目玉である総務担当者同士のグループディスカッションでは、カップケーキを囲みながら活発な意見交換が行われました。参加者の皆様からは「他社の話が有益だった」との声を多くいただきました。

参加者の声

・他社が従業員満足度を上げるためにどんな工夫をしているか聞けて参考になった。自社でも取り入れたいと思った。

・ DX化への取り組みは、まず小さなアクションから始めることが大切だと気付いた。社員にストレスなく浸透させる工夫が印象的だった。

・ペーパーレスや電子化など、どの会社でも悩んでいることが分かり、共感できた。自社でもどう対策していくか考えるきっかけになった。

・社内連絡の方法や、仕事の属人化を防ぐ工夫について他社の話を聞けてためになった。

・ Instagramを採用活動に活用している企業があると聞いて衝撃を受けた。

このようにワークショップは単なる情報提供の場ではなく、 「自社を客観的に見つめなおす機会」や 「他社の工夫を自社に取り入れるヒント」として、参加者にとって非常に価値ある時間となりました。

Message

参加者の皆様より「時間が足りないくらい充実していた」「次回もぜひ参加したい」

などといった声をいただくことができました。

今後も現場の声を反映したイベントを企画し、バックオフィスで働く皆様の

業務改善やDX推進を支援してまいります。