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TEL. 0182-32-3005
営業時間 8:30～17:30（土日祝祭日・夏季休暇・年末年始を除く）
「マイナンバー管理」を支援します
専用のUSBメモリに暗号化された状態で保管されるため、
PCやサーバーの中にマイナンバーは残りません！
マイナンバー管理ツールの操作ログやマイナンバーの利用目的を全て記録します
「究極のセキュリティ対策」を実現
マイナンバー管理ツールは、専用のUSBメモリが差し込まれた人財箱NEO利用端末でのみ利用可能です
USBメモリ使用後は、金庫等に大切に保管することで”究極のセキュリティ対策”を実現します
マイナンバーの登録・利用・保管・廃棄をサポート
マイナンバー管理ツールの操作ログやマイナンバーの利用目的をすべて記録します
マイナンバーの登録
本人・家族（扶養者）マイナンバーの登録可能です。
マイナンバー管理ツールに表示される本人・家族（扶養者）は、人財箱NEOに登録されている情報を参照します。
※実際のシステム画面では”＊”ではなく12桁のマイナンバーが表示されます
チェックディジットによるチェックを行っているため、マイナンバーの入力に誤りがある場合やマイナンバーが重複している場合はエラーメッセージが表示されます。
マイナンバーの利用
マイナンバーを照会する際は、”利用目的”が必須です。
マイナンバー出力にも対応し、全てパスワード付のExcelに出力されます。
※実際のシステム画面では”＊”ではなく12桁のマイナンバーが表示されます
マイナンバー登録画面で登録したマイナンバーを照会します。
照会画面起動時、「利用目的」が必須です。 ※利用種別はマスタ設定画面で変更・追加可能です。
マイナンバーの保管
マイナンバーは暗号化された状態で専用のUSBメモリにのみ保管されます。
USBメモリ使用後は、金庫等に大切に保管することで”究極のセキュリティ対策”を実現します。
※バックアップ用USBメモリは、お客様にてご準備をお願い致します
マイナンバーの廃棄
退職者等の不要になったマイナンバーは、任意のタイミングで廃棄可能です。
マイナンバーを廃棄する際は、”廃棄目的”が必須です。
マイナンバー廃棄画面には、以下の条件に該当した場合、「廃棄対象者」として表示されます。
■マイナンバーが登録されている退職者
■マイナンバーが登録されていて、人財箱NEOから扶養区分が外れた扶養家族がいる従業員
■マイナンバーが登録されていて、人財箱NEOから削除された従業員
USBメモリの利用・管理 FAQ